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運営管理も簡単!

運営も管理も簡単にしました!

管理者でもPC不要


 スマホだけでも管理可能
 隙間時間にスマホで管理

管理者アカウントは無し


 管理者は招待制
 最初の管理者は登録者



管理者が行うこと

管理者ユーザーのやることをまとめました。
 

 管理者ユーザーを追加する

弊社による初期設定にてコミュニティー登録を行います。登録後、最初にプロフィール登録したユーザーが1人目の管理者ユーザーとなります。
他の管理者ユーザーを追加しましょう。管理者ユーザーは最大16名まで追加できます。

 

 グループ情報を編集する

サイドメニューの「管理者メニュー」よりグループの編集を行うことができます。 グループ毎にお知らせを配信する際に使用しますので、 クラスや部署、委員会など適切なグループを追加してください。


 

 アプリのダウンロード先

管理者ユーザーの方から他の会員へスマホアプリのダウンロード先、Web版のURLを知らせる必要があります。

 

 コミュニティID、合言葉

Mileyこみゅ運営者からの連絡メールに記載の「コミュニティID」と「合言葉」を他の会員へ伝えてください。


 

 確認者の設定(任意)

「管理者への連絡」「安否確認」機能を利用して頂く場合には、会員からの連絡を受け取る「確認者」を設定する必要があります。 最初にコミュニティへプロフィール登録したユーザーが最初の確認者として自動登録されています。確認者を設定できるのは管理者ユーザーだけです。 確認者は最大16名まで設定できます。

 

 フリーテキストを編集する

「コミュニティ情報」のフリーテキストを編集しましょう。 コミュニティメンバーに常時表示させておきたい内容を記載しておきます。 モットーや役員の一覧を記載しておくなどご自由にお使いください。

 

 PDFファイルを設定する

会員規約など会員に随時参照して欲しいPDFファイルを添付しておくことができます。

 

 URLを設定する

コミュニティのホームページなど会員に随時参照して欲しいURLの設定ができます。


 

 お知らせを配信する

年度毎にメンバーの入れ替わりが発生するコミュニティの場合には 会員ではなくなくなるユーザー向けにアカウント削除の案内を行いましょう。 新しく会員になるユーザー向けには、上記②の案内を行いましょう。

 

 プロフィール削除忘れユーザーのチェック

各ユーザーがアカウント削除を行うことで各コミュニティに登録されているプロフィールも削除されます。 なかにはアカウント削除やプロフィール削除を忘れてアプリを削除してしまうユーザーもいることでしょう。 その様なユーザーを抽出して削除することができる機能が管理者メニューの「ユーザー管理」に集められています。

 

 グループメンバーの一括解除

各グループのメンバーを一括解除します。
この機能を実行した後は、各グループに登録されているユーザーが0人になります。 新年度に新しくグループ登録を行ってもらってください。 登録忘れのユーザーが多いと新年度の最初の連絡が届かない場合などが考えれます。グループを宛先にして連絡を行う際には、グループメンバーの登録状況を確認して連絡の配信を行いましょう。 管理者メニューの「ユーザー管理」から実行できます。




管理者メニュー

管理者ユーザーが使用できる機能です。
管理者メニュー 上部

  • フリースペースには、自由にテキストを入力できます。役員リストやモットーなどご自由にお使いください。
  • ホームページには、関連するWebページなどのURLを設定できます。
  • 関連文書には、会員規約などPDFファイルを設定できます。会員メンバーに随時参照して欲しいPDFファイルを設定してください。
  • 登録されているグループには、コミュニティに登録されているグループの一覧が表示されます。

各項目の編集を行います。





管理者メニュー 下部

  • 管理者ユーザー登録者には、現在登録されている管理者ユーザーが表示されます。
  • 確認者ユーザー登録者には、現在登録されている確認者ユーザーが表示されます。
  • 合言葉設定を変更する場合は、合言葉設定を編集します。
  • ユーザー管理では、ユーザーの検索や削除を行います。
  • コミュニティ情報の編集履歴では、管理者ユーザーが行った編集履歴が記録されています。
  • ユーザー数では、現在コミュニティに登録されているユーザー数が確認できます。

管理者ユーザー、確認者ユーザーの追加を行います。
管理者ユーザー、確認者ユーザーの削除を行います。





ユーザー管理の画面

  • 名前で検索では、ユーザー名で検索を行うことができます。
  • 日付指定して検索では、指定した日付以降にプロフィール情報を更新していないユーザーを検索できます。
  • 通知エラーのユーザー検索では、スマホ通知がエラーになって届いていないユーザーの検索を行うことができます。
  • グループメンバー全解除では、全てのユーザーに対して、所属グループ登録をリセットできます。

:説明情報を表示します。





名前で検索

  • 名前で検索をONして、ユーザー名を入力してください。
  • 前方一致検索を行いますので、「マイリー」と入力すると「マイリー 太郎」「マイリー 花子」というユーザー名が検索できます。
  • 検索するボタンを押すと入力したユーザー名で検索を実行します。
  • 荒らし行為などの迷惑行為を行うユーザーを個別に削除したり、卒業などですでに利用していないことが明確なユーザーの削除に使用することを想定しています。






検索結果

  • 検索結果が下側に表示されます。
  • 検索されたユーザーリストからプロフィール削除を行うユーザーを選択してください。
  • 選択したプロフィールを削除ボタンを押すと、選択したユーザーのプロフィールを削除します。
  • プロフィール削除されたユーザーは、コミュニティ情報へアクセスできなくなります。






日付指定して検索

  • 指定した日付以降にプロフィール情報を更新していないユーザーを検索します。
  • 年度替わりで、新しいクラスや所属グループへの変更を行っていないユーザーを検索することを想定しています。






グループメンバー全解除

  • コミュニティへ登録している全ユーザーについて、所属グループの設定をリセットします。
  • 年度替わりで、新しいクラスや所属グループへの変更を行っていないユーザーが多く存在する場合の一括解除方法となります。
  • 各ユーザーが自発的に所属グループ変更やプロフィール削除を行うことが理想ですが、大規模な組織の場合には運用が難しくなることが想定されますので、そのような場合には一括解除をオススメします。






アプリ更新履歴

2020-10-02 ver 1.5.0 リリース

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