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管理者への連絡

欠席、遅刻、その他の連絡

ラクラク連絡


 メールや電話の代わりに!
 朝の忙しい時間でもラクラク!

管理もラクラク


 自動集計だからラクラク
 確認状況も一目瞭然



トップ画面

欠席/遅刻/早退/その他連絡を投稿できます。
送信先として、全員/特定のグループ(複数グループ選択可)を指定することができます。
受信時には、全員宛て以外には、自身のプロフィール情報に設定したグループ宛の投稿のみを受信します。

集計を行います。(確認者ユーザーにのみ表示)
連絡種別毎にフィルターして表示できます。
新規の投稿を作成します。





コミュニティの各会員から管理者ユーザーへの連絡に使用します。
  • 各会員から管理者ユーザーへの連絡時に利用できます。
  • 「欠席」「遅刻」「早退」「その他」の連絡種別から選択して連絡内容を投稿します。
  • 連絡投稿は管理者ユーザーか、管理者ユーザーが設定した確認者ユーザーのみ閲覧できます。
  • 確認者ユーザーは、コミュニティ管理者ユーザーによって登録されるユーザーです。PTAや保護者会であれば、会員からの欠席連絡を受け取る為に教職員の方や学校事務の方を確認者ユーザーとして登録することを想定しています。
  • 連絡網で不適切な内容として通報された投稿もこちらに連絡されます。内容を確認して不適切であれば当該投稿を削除することができます。
「管理者への連絡」投稿を作成します。

  • 連絡種別対象グループを選択してください。
  • 対象者名に連絡の対象となる生徒名などを入力してください。
  • 対象日は当日であればそのままでOKです。
  • 複数日を指定する場合にはチェックして、開始日と終了日を選択してください。
  • 説明蘭に適切な説明を入力してください。
  • 入力が完了したら送信ボタンを押してください。






「管理者への連絡」投稿を表示して内容を確認します。

  • 確認者ユーザーの方は、連絡内容を確認して確認済みにするボタンを押してください。
  • 確認済みにすると、連絡投稿者にも確認されたことが伝わります。






複数日が指定されている場合

  • 期間申請されている場合は、欠席扱いとすべき日付が正しくチェックされているかどうか確認してください。
  • 不適切な日付にチェックが付いている場合はチェックを付ける日付を訂正してください。
  • 確認できたら確認済みにするボタンを押してください。






「管理者への連絡」投稿を集計します。

  • 集計期間連絡種別を選択してください。
  • 集計表示ボタンを押すと選択した集計期間中の連絡投稿件数が表示されます。

集計結果の送信ボタンを押すと集計結果をCSVファイルとして添付したメールを送信します。エクセルなどに読み込んで編集したり印刷する際にご利用ください。






アプリ更新履歴

2020-10-02 ver 1.5.0 リリース

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